Gefährdungsbeurteilung Büro

Diese Vorlage deckt 3 typische Tätigkeiten mit 12 Gefährdungen ab, jeweils mit Risiko und Maßnahmen in der Reihenfolge Ersatz, Technik, Organisation, Persönliche Schutzausrüstung. Grundlage sind öffentliche Handlungshilfen der VBG (je nach Branche des Betriebs auch BG ETEM oder eine andere Berufsgenossenschaft), Stand 2026-11-01. Passen Sie sie an Ihren Betrieb an; die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber (§ 5 ArbSchG).

Bildschirmarbeit am Büroarbeitsplatz

Gefährdung	Risiko	Maßnahmen
Verspannungen und Beschwerden in Nacken, Schultern und Rücken durch ungünstige Sitzhaltung und falsch eingestellte Möbel	mittel	Technik: Einstellbarer Büroarbeitsstuhl, ausreichend große Arbeitsfläche, nach Möglichkeit höhenverstellbarer Tisch; Fußstütze auf Wunsch Organisation: Arbeitsplatz bei Einrichtung und nach Wechseln gemeinsam mit der Person einstellen Persönlich: Beschäftigte stellen Stuhl, Tisch und Bildschirm nach der Unterweisung selbst richtig ein und wechseln die Sitzhaltung
Augenbeschwerden wie Brennen, Tränen oder Kopfschmerzen durch Blendung, Spiegelungen, zu kleine Zeichen oder nicht passende Sehhilfe	mittel	Technik: Reflexionsarmer, ausreichend großer Bildschirm; Sonnenschutz an Fenstern; Bildschirm seitlich zum Fenster aufstellen Organisation: Angebotsvorsorge bei Tätigkeiten an Bildschirmgeräten anbieten; bei Bedarf spezielle Bildschirmarbeitsplatzbrille stellen Persönlich: Helligkeit, Kontrast und Zeichengröße anpassen; Sehbeschwerden melden
Einseitige Belastung und Bewegungsmangel durch lange ununterbrochene Bildschirmarbeit	mittel	Organisation: Bildschirmarbeit durch andere Tätigkeiten oder regelmäßige kurze Erholungszeiten unterbrechen (Mischarbeit) Organisation: Drucker und gemeinsame Ablagen nicht direkt am Platz aufstellen, damit Wege entstehen Persönlich: Kurzpausen für Bewegung nutzen, im Stehen telefonieren, Höhenverstellung des Tisches nutzen
Belastung durch Zeit- und Leistungsdruck, häufige Unterbrechungen und unklare Zuständigkeiten	mittel	Organisation: Arbeitsmenge und Arbeitszeit abgleichen, Zuständigkeiten klären, regelmäßige Absprachen zu Prioritäten Organisation: Ansprechperson für Probleme benennen; psychische Belastung in der Gefährdungsbeurteilung erfassen Persönlich: Pausen einhalten und Überlastung früh ansprechen

Arbeiten im Homeoffice und mobiles Arbeiten

Gefährdung	Risiko	Maßnahmen
Ungünstige Kopf- und Armhaltung bei längerer Arbeit am Notebook ohne separate Tastatur, Maus oder Bildschirm	mittel	Technik: Für längere Arbeit separaten Bildschirm, Tastatur und Maus oder Notebookständer mit externer Tastatur und Maus bereitstellen Organisation: Ausstattung für das Homeoffice vor Beginn mit der Führungskraft abstimmen Persönlich: Arbeitsplatz zu Hause nach Checkliste einrichten; Notebook ohne Zusatzgeräte nur kurzzeitig nutzen
Stolpern über Kabel und abgestellte Gegenstände am häuslichen Arbeitsplatz	gering	Persönlich: Kabel sicher verlegen, Taschen und Kartons aus dem Weg räumen, freie Bewegungsfläche schaffen
Fehlende Trennung von Arbeit und Freizeit, ausfallende Pausen und ständige Erreichbarkeit	mittel	Organisation: Erreichbarkeitszeiten vereinbaren, Arbeitszeit dokumentieren, Erreichbarkeit außerhalb der Arbeitszeit vermeiden Organisation: Regelmäßigen fachlichen und persönlichen Austausch im Team einplanen Persönlich: Pausen und Ruhezeiten einhalten, Arbeitsunterlagen zum Feierabend wegräumen
Blendung, zu wenig Licht, Zugluft oder zu warme Räume am häuslichen Arbeitsplatz	gering	Persönlich: Tageslicht von der Seite, zusätzliche Leuchte bei Bedarf, regelmäßig lüften, Zugluft vermeiden, Sonnenschutz nutzen

Ablage, Archiv und Wege im Büro

Gefährdung	Risiko	Maßnahmen
Stolpern und Stürzen über lose Kabel, Kartons, Taschen oder Unebenheiten	mittel	Technik: Leitungen in Kabelkanälen führen; Steckdosen fest anbringen; Böden eben halten Organisation: Verkehrswege frei halten und Schäden am Boden zeitnah beheben lassen Persönlich: Gegenstände nicht in Wegen abstellen, Stolperstellen melden
Sturz beim Erreichen hoher Ablagen mit ungeeigneten Aufstiegen wie Stühlen, Tischen oder Kisten	mittel	Technik: Geeignete Tritte oder Leitern bereitstellen, wo Ablagen höher als 1,80 m liegen Organisation: Leitern und Tritte regelmäßig prüfen lassen; schadhafte Aufstiege aussondern Persönlich: Nur bereitgestellte Leitern und Tritte benutzen, vor Gebrauch auf sichtbare Schäden prüfen
Umkippende Schränke oder Bürocontainer und herausfallende Auszüge	gering	Technik: Standsichere Schränke und Container mit Auszugsperren verwenden Persönlich: Auszugsperren nicht umgehen, Schränke nicht überladen, defekte Möbel melden
Sturz durch ungeeignete Sitzgelegenheiten wie Sitzbälle oder Pendelhocker	gering	Technik: Als Arbeitsstuhl einen standsicheren Büroarbeitsstuhl mit fünf Rollen bereitstellen Persönlich: Sitzbälle und Hocker nicht als dauerhaften Arbeitsstuhl nutzen

Unterweisungen für Büro

Unterweisung Büro: vollständige Texte und Beispielfragen

Aus der Gefährdungsbeurteilung folgen die Themen der Unterweisung (§ 12 ArbSchG). Dazu kommen Erste Hilfe, Brandschutz und elektrische Geräte für alle.

Bildschirmarbeitsplatz richtig einstellenjährlich
Pausen, Bewegung und Augen bei Bildschirmarbeitjährlich
Sicher und gesund im Homeofficejährlich
Stolpern, Stürzen und sichere Aufstiege im Bürojährlich
Psychische Belastung im Bürojährlich

Beispiel einer Verständnisfrage zu „Bildschirmarbeitsplatz richtig einstellen“: Was stellen Sie zuerst ein, wenn Stuhl und Tisch verstellbar sind? Richtig ist: Den Stuhl. Erst wird die Sitzhöhe an den Körper angepasst, danach der Tisch an die Sitzposition.

Quellen

Weitere Branchen: alle Vorlagen. Pflicht auch im Kleinbetrieb? Antwort mit Normen.

In Claude angepasst: Branche und Tätigkeiten nennen, Besonderheiten ergänzen, die Gefährdungsbeurteilung Büro als PDF bekommen.

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