Unterweisen per Claude
Claude erstellt die Gefährdungsbeurteilung aus Vorlagen der Berufsgenossenschaften, schickt jedem Beschäftigten die Unterweisung aufs Handy und hält Fristen und Nachweise fest.
Erstunterweisung · 8 Themen · Vorlage BG BAU
- Erste Hilfe und Notruf
- Brandschutz und Flucht
- Rutschen, Stolpern und Abfall
- Reinigungsmittel und Desinfektionsmittel · mündlich mit Unterschrift
- Hautschutz bei Arbeit mit Wasser
- Elektrische Geräte und Maschinen
- Leitern und Tritte
- Rückenschonend reinigen
„Ich habe eine Reinigungsfirma mit drei Leuten. Ali und Jana machen Unterhaltsreinigung, Bea auch Sanitär und Fenster. Bea ist 17. Mach mir die Gefährdungsbeurteilung und unterweise alle.“
Sie schreiben, Claude führt Buch.
Fristen · Glanz Reinigung Beispiel
| Person | Thema | Fällig |
|---|---|---|
| Bea | Reinigungs- und Desinfektionsmittel | heute mündlich + Unterschrift |
| Bea | Leitern und Tritte | heute Link offen |
| Ali | Rutschen, Stolpern, Stürzen | heute bestätigt, Nachgespräch fehlt |
| Jana | Erste Hilfe und Unfallmeldung | 01.11.2027 erledigt |
| Bea | Erste Hilfe und Unfallmeldung | 01.05.2027 halbjährlich, unter 18 |
So geht’s
Zuerst verbinden Sie Claude mit Ihrem Betrieb.
https://unterweisungsmappe.de/mcpClaude verbinden
Betrieb Glanz Reinigung
- Betrieb, Beschäftigte und Gefährdungsbeurteilung lesen und ändern
- Unterweisungen anlegen und das Nachgespräch festhalten
- Fristen und Nachweise abrufen
Dann prüfen Sie die Gefährdungsbeurteilung.
Zuletzt unterweisen, nachsprechen, nachweisen.
Was die BG verlangt
Unterweisen müssen Sie vor dem ersten Arbeitstag und danach jährlich, Jugendliche halbjährlich, und es muss dokumentiert sein (§ 12 ArbSchG, § 4 DGUV Vorschrift 1).
Lesen allein reicht nicht: Beschäftigte müssen nachfragen können, und Sie müssen sich überzeugen, dass alles verstanden ist (DGUV Regel 100-001). Darum zählt eine Unterweisung hier erst als erledigt, wenn die Person die Fragen richtig beantwortet und bestätigt hat und Sie das Nachgespräch festgehalten haben.
Bei Gefahrstoffen, Biostoffen und Absturzsicherung unterweisen Sie zusätzlich mündlich; der Nachweis hat die Zeilen für die Unterschrift.
Preis | Test0 € | Kauf149 € einmalig |
|---|---|---|
| Gefährdungsbeurteilung aus der Branchenvorlage, als PDF | enthalten | enthalten |
| Unterweisung per Link aufs Handy mit Verständnisfragen | bis 2 Personen, als Test | alle Beschäftigten |
| Nachgespräch festhalten | enthalten | enthalten |
| Fristenliste | nicht enthalten | enthalten |
| Unterweisungsnachweis als PDF | nicht enthalten, Test zählt nicht als Nachweis | enthalten |
| Beschäftigte | bis 2 | alle, ohne Grenze |
| Abrechnung | keine, ein Test je Betrieb | einmal je Betrieb, kein Abo, zzgl. USt, über Polar |
| Konto anlegen | Konto anlegen |
Fragen
Reicht eine Unterweisung am Handy?
Allein nicht. Die DGUV verlangt, dass Beschäftigte nachfragen können und Sie sich vom Verständnis überzeugen. Der Link liefert Inhalte, Verständnisfragen und die Bestätigung; danach führen Sie ein kurzes Nachgespräch vor Ort, am Telefon oder per Video und halten es fest. Erst dann ist die Unterweisung erledigt.
Für welche Branchen gibt es Vorlagen?
Gebäudereinigung, Büro und Verwaltung, Bau- und Ausbauhandwerk, Gastronomie und Küche, Einzelhandel, Arztpraxis und ambulante Pflege, Kfz-Werkstatt. Dazu kommen Erste Hilfe, Brandschutz und elektrische Geräte für alle. Jede Vorlage nennt ihre Quellen, meist DGUV-Regeln und Handlungshilfen der zuständigen Berufsgenossenschaft.
Was ist mit Gefahrstoffen und Absturzgefahr?
Bei Gefahrstoffen und Biostoffen schreibt das Gesetz eine mündliche Unterweisung mit Unterschrift vor, bei Schutzausrüstung gegen Absturz oder für die Atemwege Übungen. Der Link bereitet darauf vor, die Fristenliste zeigt es an, und der Nachweis hat die Zeilen für die Unterschrift.
Was sehen meine Beschäftigten?
Einen persönlichen Link ohne Anmeldung: die Themen ihrer Tätigkeit, Fragen mit sofortiger Rückmeldung und am Ende die Bestätigung mit ihrem Namen. Oben und unten steht, wen sie bei Fragen anrufen.
Brauche ich Claude?
Eingerichtet wird im Chat mit Claude: Betrieb, Beschäftigte, Anpassungen der Gefährdungsbeurteilung. Nachgespräch, Fristen und PDFs sehen Sie auch hier im Browser.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in Deutschland. Die Daten Ihrer Beschäftigten verarbeiten wir in Ihrem Auftrag; den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen Sie in der App ab.
Ist das Rechtsberatung?
Nein. Die Vorlagen beruhen auf öffentlichen Handlungshilfen der Unfallversicherungsträger. Ob die Gefährdungsbeurteilung zu Ihrem Betrieb passt, prüfen und verantworten Sie als Arbeitgeber.
Gibt es ein Abo?
Nein. Sie kaufen einmal je Betrieb bei Polar, unserem Zahlungsanbieter, mit Rechnung. Vorher können Sie alles mit bis zu zwei Personen testen; der Test zählt nicht als Unterweisungsnachweis.
Diese Woche noch unterweisen
Konto anlegen, in Claude verbinden, Betrieb beschreiben. Die Gefährdungsbeurteilung und der Test mit zwei Personen kosten nichts.
Konto anlegen